Die traditionellen Visitenkarten stellen in der Vergangenheit eine wichtige Grundlage dar, um erfolgreich neue Kontakte im Geschäftsumfeld zu knüpfen und ein effektives Networking zu betreiben. Allerdings müssen die klassischen Varianten der Kontaktkarte immer mehr an Relevanz einbüßen.
Stetig treffen mehr Unternehmen die Entscheidung, einen wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen und sich von den normalen physischen Visitenkarten zu verabschieden – insbesondere zukunftsorientierte StartUps.
Visitenkarten in digitaler Ausführung, die etwa mit der NFC, der Near Field Communication, arbeiten, können für junge – und natürlich auch für etablierte – Unternehmen das Networking maßgeblich optimieren. Dies ist vor allem in der heutigen Geschäftswelt, die von einem starken Wettbewerbsdruck geprägt ist, von entscheidender Bedeutung für den zukünftigen Erfolg.
Warum lohnt sich der Umstieg auf die digitale Visitenkarte?
Heutzutage werden stetig mehr geschäftliche Prozesse digitalisiert – und dies aus gutem Grund. Die Digitalisierung bedeutet für Firmen nicht nur Fortschritt, sondern damit nur allzu oft auch mehr Nachhaltigkeit. Die digitale Visitenkarte stellt dafür ein besonders eindrucksvolles Beispiel dar.
Durch physische Visitenkarten, die in der Vergangenheit nahezu jedes Unternehmen weltweit für sich nutzte, fallen unvorstellbar große Mengen an Papiermüll an. Die Karten sind oft schon nach kurzer Zeit schon nicht mehr aktuell, sodass viel Papier verschwendet wird. Zudem besteht bei den herkömmlichen Visitenkarten immer auch das Risiko, dass diese beschädigt werden, verloren gehen oder in entscheidenden Momenten nicht bei sich getragen werden.
Diese Nachteile müssen bei der digitalen Variante zukünftig nicht mehr in Kauf genommen werden. Sie stellen nicht nur eine wesentlich nachhaltigere Lösung dar, sondern merzen zur gleichen Zeit auch viele andere typische Probleme der Papier-Visitenkarte aus.
Diese Vorteile zeichnen digitale Visitenkarten aus
Die Liste an Vorteilen, die Unternehmen durch den Umstieg auf die digitalen Visitenkarten erfahren, fällt überaus umfassend aus.
Automatische Aktualisierung
Werden an den eigenen Kontaktdaten Veränderungen vorgenommen, bieten viele digitale Visitenkarten die Möglichkeit einer automatischen Aktualisierung. Dies spart im oft hektischen Geschäftsalltag nicht nur viel Zeit, sondern auch Nerven. Die Informationen der Visitenkarte gestaltet sich zu jedem Zeitpunkt aktuell.
Praktische Push-Benachrichtigungen
Einige Anbieter der digitalen Visitenkarten bieten sogar die Möglichkeit, über die Karte gleich auch Push-Benachrichtigungen zu versenden. Mit diesen lassen sich die Kunden ganz gezielt und persönlich über neue Angebote oder laufende Aktionen informieren. Dies stärkt die Kundenbindung in hohem Maße.
Umfassende Analysen
Durch entsprechende Auswertungen ist es zudem für den Inhaber der digitalen Kontaktkarte möglich, zu erfahren, wie häufig seine Visitenkarte genutzt und geteilt wurde. Auf Basis dieser Daten lassen sich zukünftige Entscheidungen wesentlich fundierter treffen.
Individuelles Design
Die digitalen Visitenkarten können vollständig an das jeweilige Corporate Design angepasst werden. Start-Ups profitieren dadurch gleich durch einen wesentlich professionelleren und zudem einen einheitlichen Auftritt.
Die Informationen auf der Visitenkarte können ebenfalls ganz individuell gewählt werden. So lässt sich beispielsweise auch ein Link zu dem eigenen LinkedIn- oder Xing-Profil auf ihnen unterbringen.
Hohe Nachhaltigkeit
So zeigt sich bereits, dass eine digitale Kontaktkarte für das Networking im Geschäftsalltag große Vorteile mit sich bringt. Weiterhin sorgen die digitalen Visitenkarten für wesentlich mehr Nachhaltigkeit.
Unternehmen können mit ihnen positiv zum Schutz der Umwelt und des Klimas beitragen. Sie reduzieren mit der Umstellung auf die digitale Variante den Verbrauch an Papier in ihrer Firma maßgeblich. Da keine regelmäßigen Neuauflagen der Visitenkarten nötig sind, tragen sie in hohem Maße dazu bei, die Belastungen für die Umwelt zu reduzieren.
Dies wirkt sich ebenfalls auf ihre Wahrnehmung in der Öffentlichkeit aus. Aktuell treffen immer mehr Verbraucher ihre Entscheidung für oder gegen ein Unternehmen auch auf Basis der Nachhaltigkeit des Anbieters.
Schnelles Networking auf Veranstaltung
Auf Messen und Veranstaltungen bleibt für den persönlichen Austausch oft viel zu wenig Zeit – obwohl darin eines der Hauptziele der Unternehmensauftritte besteht. Für solche Anlässe stellen digitale Visitenkarten jedoch ebenfalls die ideale Lösung dar. Sie erlauben es, die Kontaktdaten in Sekundenschnelle auszutauschen. So gestaltet sich die Vernetzung besonders effizient.
Da auch die Social Media-Profile auf den digitalen Visitenkarten verlinkt werden können, können sich die Kontakte auf diesen direkt folgen, sodass kaum ein Risiko besteht, dass der Kontakt sofort nach der Veranstaltung wieder im Sande verläuft.
Kombination von digitalem und physischem Kontakt
Es gibt allerdings noch immer Unternehmen, die vor einem vollständigen Umstieg auf die digitale Variante der Visitenkarte zurückschrecken. Dabei besteht durchaus auch die Möglichkeit, die digitale und die physische Visitenkarte auf moderne Art und Weise miteinander zu kombinieren.
Erlaubt wird dies etwa durch Kunststoff-Visitenkarten, die mit einem integrierten Chip ausgestattet sind. Dieser verbindet die digitale und die physische Welt nahtlos. Wird eine solche Karte mit dem Smartphone berührt, wird automatisch das digitale Kontaktprofil geöffnet. Trotzdem muss dabei auf das haptische Erlebnis der traditionellen Visitenkarte nicht verzichtet werden.
Digitalisierung für effektives Networking nutzen
Der Umstieg auf die digitale Visitenkarte geht für StartUps ebenso wie für alteingesessene Unternehmen mit nicht zu vernachlässigenden Vorteilen einher. Sie stellen einen wichtigen Baustein dar, um in der modernen Geschäftswelt Schritt zu halten.
Die innovativen Technologien erlauben es, das Networking an die Anforderungen der schnelllebigen Zeiten anzupassen. Die Verbindungen zu neuen Kontakten lassen sich über das übliche Maß hinaus pflegen – und das ganz ohne zusätzlichen Aufwand.