Um sich auf das wachsende Kerngeschäft konzentrieren zu können, brauchen Startups strikte Organisation und Automatisierung.
Das passende ERP-System unterstützt Dich hierbei, verschlankt die Prozesse und bringt Deinen Startup-Traum auf die Überholspur.
Was für ein ERP-System passt zu meinem Vorhaben?
Um der wachsenden Veränderungsdynamik gerecht zu werden, brauchen Startups klare Strukturen und ein agiles Netzwerk.
Die Funktionen eines ERP-Systems spielen eine wichtige Rolle. Du hast vielleicht unzählige Möglichkeiten in der Funktionsbibliothek, doch die wesentlichen Faktoren für den Erfolg fehlen. Willst Du sie dazu buchen, musst Du meist noch einmal investieren.
Konzentriere Dich deshalb bei Deiner Auswahl der Funktionen auf Deine Schwachstellen.
ERP-Systeme in der Praxis: Hier können sie Dir wirklich helfen
Brauchst Du beispielsweise Unterstützung bei der Personalplanung und -verwaltung, kann ein HR System weiterhelfen. So lassen sich die Arbeitszeiten nicht nur effizienter erfassen, sondern auch rechtssicher aufnehmen.
Dies kann den Grundstein für Deine zukünftige Ressourcenplanung legen.
Auch das Rechnungswesen und die Finanzbuchhaltung können durch optimierte Prozesse deutlich effizienter gestaltet werden.
Beide Bereiche sind das Rückgrat eines jeden Unternehmens und die Grundlage für Investoren. Nur, wenn Du ein gesundes Liquiditätsfundament aufweisen kannst und jederzeit über Deine aktuellen Kennzahlen Bescheid weißt, triffst Du souveräne Unternehmensentscheidungen.
Die Automatisierungsfunktion in ERP-Systemen ermöglicht Dir alle wichtigen Kennzahlen auf Knopfdruck zu erhalten und durch diese Souveränität auch potentielle Investoren für Dich begeistern.
Kundenbeziehungen werden künftig für den geschäftlichen Erfolg eine immer größere Rolle spielen. Du kannst ERP-Systeme für ein nachhaltiges Kundenbeziehungsmanagement nutzen und ein CRM-Modul integrieren.
Damit stehen sämtliche Kontaktdaten sofort zur Verfügung und können jederzeit individualisiert werden. Sie dienen als effiziente Grundlage für E-Mail-Marketing oder andere Workflows mit Kundenbezug.
Auch das Benutzererlebnis entscheidet
Jeder hat individuelle Präferenzen, Anpassungsmöglichkeiten und Co. geht. Deshalb sollte ein hilfreiches ERP-System möglichst allen Nutzenden gefallen und sich individuell anpassen lassen.
Arbeite mit Deiner Systemleistung und passe das ERP-System darauf an
Viele Systeme haben verlockende Leistungsversprechen, doch sie können nicht immer eingehalten werden. Ein Grund dafür sind häufig die Technischen Voraussetzungen.
Passt das System zu Deiner IT-Infrastruktur oder müssen gegebenenfalls vor der Implementierung noch Updates und Verbesserungen vorgenommen werden?
Auch wichtig ist die Frage, ob Dein ERP-System genug Optionen zur Software Personalverwaltung bietet. Das richtige System soll nach Deinem Bedarf anpassbar sein. So sorgst Du dafür, dass Deine Personalverwaltung optimiert ist, und dass diese zum künftigen Wachstum hinzufügt.
Verbessere aktuell genutzte Software
Vorhandene Software musst Du mit dem richtigen ERP-System nicht über Bord werfen. Ergänze sie stattdessen sinnvoll und verbessere, was tatsächlich verbesserungswürdig ist.
Eine vorherige Bestandsaufnahme bildet die Grundlage dafür. Beziehe auch hier Deine Mitarbeiter ein, denn sie kennen die Schwachstellen durch ihre täglichen Anwendungen sonders gut. Ein gutes ERP-System lässt sich in bereits vorhandene Software-Strukturen integrieren, ohne dabei eine komplette neue IT-Infrastruktur aufsetzen zu müssen.
Jetzt an später denken
Wie sieht die Zukunft der Arbeit aus?
Globale Konnektivität wird immer wichtiger, auch für kleine und mittelständische Unternehmen. Vielleicht arbeitest Du schon selbst wirklich flexibel oder hegst den Wunsch, dies zu tun.
Eine Studie der Hans Böckler Stiftung zeigt, dass die meisten Arbeitnehmer gern die Option hätten, im Homeoffice zu arbeiten. Um diese Flexibilität zu gewährleisten und trotzdem maximal effizient zu sein, muss die IT-Struktur dafür geschaffen werden.
Je weitsichtiger Du Deine IT-und Netzwerkstruktur aufbaust, desto leichter und kostengünstiger werden die späteren Anpassungen fallen.
Erweiterungen sind kein (kostspieliges) Problem
Bewährte ERP-Systeme lassen sich nicht nur in bestehende Softwarelösungen integrieren, sondern sind auch individuell erweiterbar. Sie passen sich den internen Abläufen und dem unternehmerischen Fortschritt an.
Brauchst Du für das wachsende Startup neue Mitarbeiter, können die Lizenzen/Zugänge flexibel erweitert werden. Bei der Auswahl des passenden Systems solltest Du auch auf die Gestaltung der Lizenzgebühren achten.
Häufig gibt es Pakete für eine bestimmte Mitarbeiteranzahl und jeder zusätzliche Lizenz-Zugang darüber hinaus kostet deutlich mehr.
Bevor Du Dich für ein ERP-System entscheidest, ist ein Blick auf Deine mittel- und langfristige Personalplanung gefragt.
Tipp: Ein Testzeitraum gibt Einblick hinter die Kulissen
Fast jeder renommierte ERP-System Anbieter hält einen kostenlosen Testzeitraum bereit. Innerhalb dieser Zeit kannst Du das System in aller Ruhe ausprobieren und schauen, ob der gewünschte Mehrwert für Deine Ansprüche tatsächlich gewährleistet wird.
Bist Du unsicher, solltest Du alle positiven und negativen Erfahrungen während des Tests noch einmal gegenüberstellen und sachlich entscheiden.
Eine Kostenfrage: Was musst Du für ein gutes ERP-System investieren?
Die Kosten für ein ERP-System sind unterschiedlich und abhängig von verschiedenen Kriterien. Es kommt nicht nur auf die Unternehmensgröße, sondern oft auch auf die Branche und die Region an.
Bedenke auch, dass die Kalkulation nicht nur die Software, sondern auch die Hardware und mögliche Dienstleistungen (beispielsweise die Schulungskosten für die ERP-System-Anwendung) für einen Arbeitsplatz beinhaltet.
Deine finale Entscheidung für ein ERP-System
Nach der geschäftlichen Analyse und der Darstellung aller (internen) Anforderungen hast Du die Grundlage für Vergleich der ERP-Systeme.
Mit der Integration des ERP-Systems lässt sich eine Zentralisierung Deiner Datenbank umsetzen, um Echtzeitdaten jederzeit und unabhängig abrufen zu können.
Um die geschäftliche Effizienz Deines ERP-Systems zu gewährleisten, solltest Du Dir für den Einführungsprozess Zeit nehmen und alle Mitarbeitern involvieren.
Fazit: ERP-System kann Deinen Unternehmenserfolg beschleunigen
ERP-Systeme sind für KMU ein wesentlicher Baustein zum langfristigen Erfolg. Je präziser sich ein System anpassen und erweitern lässt, desto besser bist Du auf Deine unternehmerischen Herausforderungen vorbereitet. Um die Anwendungen zu erleichtern, solltest Du auf eine einfache Benutzerführung und System-Schnelligkeit achten, um Deinen wachsenden Kundenanfragen auch langfristig gerecht werden zu können.