Office-Basics: Computer-Kenntnisse + Ausstattung fürs Büro

Ein jeder Arbeitsplatz in einem Büro kommt heutzutage, möchte man seine Aufgaben effizient und effektiv erledigen, nicht mehr ohne die Office-Grundausstattung aus. Und genau deshalb sollten folgende Office-Basics auf dem Rechner im Geschäft vorzufinden sein.

Und dann möchten wir noch auf die Hardware-Office-Ausstattung eingehen, die ihr in eurem Startup-Büro so braucht.

• Word

Dieses Programm ermöglicht seinem Anwender mehr als nur das reine Verfassen und Formatieren von Texten. Beispielsweise lässt sich mit Word ganz simpel und schnell ein Serienbrief, also ein Brief, der an mehrere Personen adressiert und je nach Wunsch mit spezifischen Textbausteinen bestückt werden kann, erstellen.

Schneller und einfacher lässt sich auch eine hohe Anzahl an verschiedenen Empfängern nicht abarbeiten. Fehler sind menschlich. Deshalb kann auch dem geübtesten Schreiber unbemerkt ein Tipp-, Schreib- oder Grammatikfehler passieren. Um dies zu vermeiden, kann man ganz einfach die Autokorrektur aktivieren.

• Excel

Mit diesem Office-Programm lassen sich im Handumdrehen Tabellen erstellen. Doch auch hier hört es bei dieser simplen Anwendungsmöglichkeit nicht auf. Die SUMME-Funktion addiert sämtliche Zahlen und lassen so schnell ein Endergebnis berechnen. Das „Rechen-Genie“ Excel lässt sich mit der WENN-Funktion sogar programmieren.

So, dass Zahlen nur mit bestimmten Voraussetzungen in die Berechnung einbezogen werden. Mit der SVERWEIS-Funktion lassen sich bestimmte Texte und Zahlen aus einer Tabelle bestimmen, die in eine ganz neue Tabelle übertragen werden können.

• PowerPoint

Dieses zur Office-Grundausstattung gehörende Programm dient der Erstellung von modernen und übersichtlichen Präsentationen. Man hat die Möglichkeit, sich ein passendes Layout auszuwählen, Textblöcke zu kreieren und sowohl Grafiken, Fotos und Videos in die Präsentation zu integrieren. Hierbei sollte jedoch mit jeder „Folie“, also bei jedem angefangenen Blatt, eine wichtige Sache stets beachtet werden: weniger ist mehr!

Der- oder Diejenigen, die sich die Präsentation ansehen sollen, sollen nicht mit Reizen überflutet werden. Prägnant und strukturiert soll das Präsentierte wirken.

Bei Bedarf, so dass sich ausschließlich auf das parallel Gesprochene konzentriert werden kann, kann man die Texte und Grafiken Schritt für Schritt manuell per Klick auf die unterschiedlichsten Arten und Weisen in die Präsentation „einfliegen“ lassen.

Im Falle, dass hier nur Bahnhof verstanden wird:

Die Kenntnisse bezüglich der Office-Basics sollte man kontinuierlich UpToDate halten. Viele Arbeitgeber erwarten ein gewisses Know-how, was das Können mit den Office-Paketen angeht. Natürlich hilft hier der Besuch eines Kurses in einer Volkshochschule oder einer ähnlichen Einrichtung.

Doch man kann sich auch selbst informieren und sich so Fähigkeiten im Umgang mit den Office-Programmen aneignen. Hierfür geeignet ist in der Regel das Stöbern in einer Bibliothek, auch wenn das heutzutage eher zu den altmodischen Methoden zählt. Dort lassen sich normalerweise etliche Fachbücher finden, aus denen man lernen kann.

Selbstverständlich lassen sich auch im Internet zahlreiche Anleitungen und Erklärungen auftreiben. Sollte man letztere Variante wählen, empfiehlt sich eine Suche auf der Video-Plattform YouTube. Dort sind viele erklärende Videos zu den wichtigsten Funktionen der Office-Basics zu finden.

Hardware-Ausstattung für eure Büroräume

Manchmal muss man jedoch auch heute als Startup noch Dinge von Hand erledigen. Oder man hat Kunden bei sich zu einem Termin eingeladen. Oder ihr wollt euch einfach nur zur Pause hinsetzen.

Was darf dann in einem Büro nicht fehlen?

Zum Beispiel ein netter Wartebereich mit einem Obstkorb und farblich nett eingerichtetem Ambiente. Man glaubt nicht, was ein einzelner Korb voller Äpfel ausmachen kann, oder eine farbige Wand im Vergleich zu einer bloßen weißen.

Ebenso sollte eine technische Ausstattung nicht fehlen. Seien das Stromzangen, Kabelbinder oder ganz einfache Werkzeuge, die ihr für einfache Reparaturen braucht. Im Internet kann man diese mittlerweile bei Anbietern wie RS Components ganz einfach erwerben.

Ebenso nicht fehlen sollte ein Wasserspender für Mitarbeiter und Besucher. Es ist nicht nur extrem gesund, sondern bringt eine Frische ins Büro, die man nicht missen möchte. Verbannen solltet ihr hingegen eine echte Snack-Bar mit ungesunden Schokoladenerzeugnissen oder ähnliches. Stattdessen einmal eine Ecke mit Nussmischungen und Studentenfutter probieren!